计算总体的各项统计值

即是每天的三项数据合计、每天三项数据的平均值。阴影部分的数据则是一周内三项数据合计、一周内三项数据的人均值。

上面是直接在单元格中编辑公式进行计算，这里的各项数据，则可以利用函数进行，各位体会利用函数进行计算的高效率。

(1)计算星期一早退项的两个统计值。

计算合计：单击选定单元格C13，再单击工具栏中的插入函数符号f*(或单击“插入/函数”菜单命令)，在出现的“函数列表”对话框中，在“常用函数”类中选择“SUM”函数，按“确定”按钮后，在单元格C13中会出现公式“=SUM()”，这时在括号内输入统计数据的范围(这里是C3～C12)，于是在括号中输入“C3：C12”表示合计的范围，输入完毕后回车后即可完成。

计算早退的人均次数：选定存放此数据的单元格C14，然后按照计算合计的方法插入求平均值的函数AVERAGE()，选定同样的统计范围，即可得出此项统计结果。

(2)计算星期一的其它两项值和其它各天的各项统计值。

首先选定C13～C14两个单元格区域，然后按照上面拖动的方法，向右拖动，直到T14，拖过的区域即可计算出需要的统计值。如果有单元格中出现字符“####”，这是由于函数在进行统计时，表格中没有原始数据，被除数视为“0”，所示出现上述字符，只要在表格中输入原始数据，则计算结果就会代替上述字符了。

经过上述所有步骤，一个考勤统计表就做好的，其中运用了一些公式和常用一两个统计函数。只要每天输入考的三项数据，需要的考勤结果就会马上出来。