1、插入新幻灯片，注意选择正确的“版式”;

2、占位符或文本框中字体格式设置;

3、插入图片、艺术字、文本框，设置它们的格式，利用绘图工具栏绘制自选图形;

4、设置幻灯片背景填充效果(例如：单击菜单“格式/背景/填充效果/预设/雨后初晴”);

5、设置动画效果：预设动画、自定义动画(注意自定义动画的动画顺序和启动方式);

6、幻灯片切换效果：单击“幻灯片放映/幻灯片切换”设置;

7、动作按钮：单击“幻灯片放映/动作按钮”或者单击绘图工具栏上的“自选图形、动作按钮”，共有12种钮，选择相应的(比如“前进”、“后退”、“结束”、“声音”等)，再拖动鼠标画出，松开鼠标后，设置超级链接到的位置;

8、设置超链接：单击“幻灯片放映/动作设置”，在“动作设置”对话框中设置超级链接到的位置;

9、修改演示文稿的应用设计模板：单击菜单格式/应用设计模板，选取相应的模板;

10、插入“幻灯片(从文件…)”;

11、调整幻灯片顺序，最简便的是在“浏览视图”下调整;

12、把word里的文字、图片或者组合对象复制到幻灯片中(先打开word文件，然后复制，再到幻灯片里粘贴)。