基础5

单元格操作

对已建立的工作表，根据需要可以编辑修改其中的数据首先要移动单元格指针到目的地或选定编辑对象，然后才能进行增、删、改操作。

1.单元格指针的移动要编辑某单元格，必须把单元格指针移动到该单元格，使之成为当前单元格。有如下几种移动方法。

（1）利用滚动条，使目标单元格出现在屏幕上，然后单击它。

（2）在名称框中输人目标单元格的地址，然后按Enter键。

（3）按←，→，↑，↓键，单元格指针向箭头方向移到一分单元格。

（4）按Ctrl+←（→，←，↓）的组合键，则单元格指针沿着箭头方向快速移动，直到单元格从空自变为有数据或由有数据变为空白为止（5）按Ctrl+Home组合键，则单元格指针移到A1。按Ctrl+End组合键，则单元格指针移动到有数据区的有右下角。按Home键，则一单元格指针移到本行最左侧单元格。

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2.选定单元格

若要对某个或某些单元格进行编辑操作，必须先选定这些单元格。选定一个一单元格，只要单击该单元格即可。要选定一行或多行的一块区域，可采用下列的方法。

l）选定行、列选定一行（列）的行（列）号，则选中该行（列）若选择多行（列），则将鼠标指针移动到这些行的首行（列）号，然后按鼠标左键拖动到末行（列）2）选定整个工作表单击“全选”按钮（在行号1上方和列号A的左边），则选中整个工作表。

3）选一块矩形区域选择矩形区域有如下几种方法（以选择AZ; E8）为例。

（1）将鼠标指针移动到该区域的左上角单元格A2，按鼠标左键拖动到该区域的右下角E8。

（2）单击该区域的左上角一单元格A2，按住Shift键单击该区域的右下角单元格E8。

（3）在名称框中输人单元格区域A2; E8（或该区域的名称），然后按Enter键。

（4）单击“编辑”菜单中的“定位”命令，出现“定位”对话框，在对话框“引用位置”栏输人单元格区或（A2：E8），并按“确定”按钮。

4）选定若干不相邻的区域按住Ctrl键，采用选矩形区域的第一种方法，分别选定各单元格区域。

5）条件选定有时要把改正后某个区域中的所有字符串按居中对齐，而这些字符串分别又不规则，若按方法4）选定率不高，对此，可以采用“条件选定”方法，即在指定区域中只选定满足条件的单元格。具体操作如下。

（1）选定“条件选定”的作用范围（2）单击“编辑”菜单的“定位”命令，出现“定位”对话框。单击对话框的“定位条件”按钮，出现“定位条件”对话框。

（3）在对话框中确定定位条件，如：选“常量”单选框，并选“文本”复选框，表示定位条件是字符串。

3.编辑单元格数据若想对当前单元格中的数据进行修改，则当原数据与新数据完全不一样时，可以重新输人;当新数据只是在原数据的基础上略加修改且数据较长，采用重新输人不合算时，可单击数据编辑区（该区显示当前单元的数据），插人点出现在数据编辑区内，状态栏左侧由“就绪”变成“编辑”，表示可以进行编辑。修改时，插入﹨改写状态的开关为插人键Ins”或“Insert”。编辑完毕，按Enter键或女，单元格中出现修改后的数据，状态栏左侧由“编辑”变成“就绪”，表示编辑命令已执行完毕，等待执行下一个命令若想取消修改，可按Esc键或单击数据编辑区左边的“x”按钮，则单元格仍然保持原有的数据。

4.移动与复制单元格教据若数据输错了位置，可以将它移动到正确的单元格中，不必重新输人，某些单元格具有相同的数据，可以采用复制的方法，避免重复输人，提高效率。

1）鼠标拖动法（1）选定要移动（复制）数据的单元格区域。

（2）将鼠标指针移动到所选区域的边线上，指针呈指向上方的箭头，然后拖动（或按Ctrl键拖动）到目标位置即可。

2）剪贴法（1）选定要移动（复制）数据的单元格区域。

（2）单击“常用”工具栏的“剪切”（或复制）按钮（也可以单击“编辑”菜单的“剪切”或“复制”命令）。

（3）选定目标位置（单击目标区域左上角的单元格）。

（4）单击“粘贴”按钮（也可以单击“编辑”菜单的“粘贴”命令）。

5.清除单元格数据清除单元格数据不是清除单元格本身，而是清除单元格中的数据内容、格式或批注三者之一，或三者均被清除。

若只清除单元格中的数据内容，则只要单击该单元格，使之成为当前单元格，然后按Delete键即可。否则采用如下方法进行清除。

（1）选定要清除的单元格区域。

（2）单击“编辑”菜单，在“清除”命令的4个选项（全部、格式、内容和批注）中选择一个。

。全部：清除单元格中的格式数据内容和批注。

。格式：只清除单元格中的格式。

。内容：只清除单元格中的数据内容。

。批注：只清除单元格中的批注。