目前私人信函有用手写的，也有用打字机或电脑书写的。用手书写时，要求字迹清楚，以便利对方阅读．
(一)写信地点和写信日期
写信地点和写信日期要书写清楚。以使收信人一见便知道信来自何处，何时发出，便于复信．写信地点和写信日期占一行，成为全信的第一行写在信纸的右上角，即从信纸中心线略偏右的地方写起。先写写信地点，盾写写信日期。这里的地点只需写城镇名字，街名、门牌号等可不必写上，城镇名字后需加逗号，例如，Sevilla，19 de diciembre de 1981，日期的书写形式一般有下列几种：19 de diciembre de 1981； diclembre 19, 1981；19 de dic. 1981；19-XII-1981
书写时要注意下列几点，
1) 年份应完全写出，不能以8l代替]981，
2) 月份一般用西班牙文名称，，也可写罗马字来代替，但在正式信件中就应该用西班牙文名称。
3) 在家信或给熟悉的朋友的信中，月份名称可用缩写形式．注意如abril，mayo等因为词短，习惯上不用缩写。在一般事务，商业和外交信函中都不用缩写形式．
4) 日期一般采用2，3、4……31的基数词，但l应写成primero，或写成1o
5) 若先写月份和日期，则须用逗号与年份分开．