4.1基础知识点

基础1Excel 2000基本概念

1.Excel 2000袭本功能

(1)方便的表格制作。

(2)强大的计算能力。

(3)提供丰富的图表。

(4)具有数据库管理功能。

(5)数据共享。

2.Excel的启动与退出

1)启动Excel

(1)单击“开始”按钮，鼠标指针移到“程序”菜单处。

(2)在“程序”菜单中单击"Microsoft Excel"项，则出现Excel 2000窗口。

(3)若桌面上有Excel快捷方式图标，双击它，也可启动Excel。

(4)可以双击Excel文档启动Excel,

2)退出Excel

(1)单击标题栏右端Excel 2000窗口的关闭按钮“x”。

(2)单击Excel 2000窗口“文件”菜单的“退出”命令。

(3)单击标题栏左端Excel 2000窗口的控制菜单按钮，并选中“关闭按钮”。

(4)按快捷键Alt+F4。

3.Excel窗口

Excel 2000窗口由标题栏、菜单栏、工具栏、数据编辑区和状态栏等组成。

1)标题栏

标题栏左侧是控制菜单按钮，它包含恢复窗口、移动窗口、改变窗口的大小、最大(小)化窗口和关闭窗口。标题栏右侧有最小化、最大化/还原、关闭按钮。

2)菜单栏

菜单栏包括文件、编辑、视图、插人、格式、工具、数据(见图4一1)、窗口和帮助9个菜单项。各菜单均含有若干命令，可以进行绝大多数的Excel操作。

3)工具栏

默认显示的是“常用”和“格式”工具栏。可以根据当前需要显示工具栏：使用“视图”菜单、“工具栏”命令，选择某工具栏名称，则其前将出现“V”(工具栏将显示);再单击之，其前的“V”又消失了(该工具栏将被隐藏)。

4)数据编辑区

数据编辑区是用来输人或编辑当前单元格的值或公式，其左边有冰鑫夔赓〕按钮，对应输人数据进行取消、确认和编辑公式。该区的左侧为名称框，它显示当前单元格或区域的地址或名称。

5)状态栏

状态栏位于窗口的底部，用于显示当前命令或操作的有关信息。例如，在为单元格输入数据时，状态栏显示“输人”，完成输人后，状态栏就显示“就续”。

6)工作簿窗口

在Excel窗口中还有一个小窗口，称为工作簿窗口，有标题栏、控制菜单按钮、最小化和最大化按钮、关闭窗口按钮。工作簿窗口下方左侧是当前工作簿的工作表标签，每个标签显示工作表名称，其中一个高亮标签(其工作表名称有下划线)是当前正在编辑的工作表。

4.工作薄与工作表

工作簿是一个Excel文件，扩展名为.xls，其中可以含有一个或多个表格(称为工作表)。它像一个文件夹，把相关的表格或图表存放在一起，便于处理。

一个工作簿最多可以含有225个工作表，一个新工作簿默认有3个工作表，分别命名为Sheetl、Sheet2和Sheet3工作表名字可以修改，工作表的个数也可以增减。

5.单元格与当前单元格

工作表中行列交汇处的区域称为单元格，窗口左侧的1，2,3，…，65536表示工作表行号，上方的A, B.C，…，IU，IV表示T一作表列号，它们构成单元格的地址，也就是说工作表是由65536行和256列组成的。