一级B第三章WORD2000的使用[3]
分类: 计算机
时间: 2023-07-11 18:52:47
作者: 全国等级考试资料网
2.设置段落对齐方式
段落对齐方式有：“两端对齐”、“左对齐”、“居中”、“右对齐”和“分散对齐”5种方式。
1）使用“格式”工具栏
在“格式”工具栏中，Word提供了“两端对齐”、“居中”、“右对齐”和“分散对齐"4种对齐按钮。默认情况是“两端对齐”。设置段落对齐方式的步骤是先选定要设置对齐方式的段落，然后单击“格式”工具栏中相应的对齐方式按钮即可。
2）使用“格式”下拉菜单中的“段落”命令
选定段落。使用“格式”下拉菜单→“段落”命令、“段落”对话框。“缩进和间距”选项卡，单击“对齐方式”列表框的下拉按钮，在对齐方式的列表中选定相应的对齐方式。
3）使用快捷键设置，如表3－7所示。
快捷键
作用
Ctrl +J
使选定的段落两端对齐
Ctrl +L
使选定的段落左对齐
Ctrl＋R
使选定的段落右对齐
Ctrl＋E
使选定的段落居中对齐
Ctrl＋Shift＋D
使选定的段落分散对齐
3.设置行间距与段间距
1）设置段间距
选定段落使用“格式”菜单→“段落”命令→“缩进和间距”选项卡中“间距”组的“段前”和“段后”文本框，分别键人数值
2）设置行距
选定段落。使用“格式”菜单→“段落”命令、“行距”列表框下拉按钮，选择所需的行距选项。
4 .设置段落边框和底纹
l）设置边框
选定段落。使用“格式”菜单→“边框和底纹”命令→“边框”选项仁．在“设置”、“线型”、“颜色”和“宽度”等选项中选定需要的选项；在“边枢”选项的“应用范围”列表框中选定．“段落”选项。
2）设置底纹
选定段落。使用“格式”菜单→“边框和底纹”命令，“底纹”标签，在“填充”区中选择底纹的填充颜色；在“式样”列表框中选择底纹的式样；在“颜色”列表框中选择底纹的颜色。
5. 项目符号和段落编号
l）自动创建编号或项目符号
在键人文本时自动创建项目符号的方法是：在键入文本时，先输人一个“＊”，后面跟一个空格．然后输入文本。当输完一段后按Enter键，星号会自动变成黑色圆点的项目符号，并在新的一段开始处自动添加同样的项目符号。如果要结束自动添加项目符号。可按B ackSpace键删除插人点前的项目符号即可（或再按一次Enter键）。
自动创建段落编号的方法：在键人文本时，先键入如“1．”、“一”、“A”等格式的起始编号，然后输人文本。当按Enter键时，在新的一段开头就会根据上一段的编号格式自动创建编号。重复上述步骤，可以对键入的各段建立一系列的段落编号如果要结束自动创建编号，可按BackSpace键删除插人点前的编号即可（或再按一次Enter键）。
2）对已键入的段落添加编号或项目符号
使用“格式”工具栏→“编号”或“项目符号”按钮添加编号或项目符号。
使用“格式”菜单→，“项目符号和编号’命令添加编号或项目符号。
6 .制表位的设定
按Tab键后，插入点移动到的位置叫制表位。Word中默认制表位是从标尺左端开始自动设置，各制表位间的距离是0.75厘米。Word提供了5种不同的制表位，可以根据需要选择并设置各制表位间的距离。
1）使用标尺设置
在水平标尺左端有一制表位对齐方式按钮，不断地单击它可以循环出现：左对齐、居中对齐、右对齐、小数点对齐和竖线等5个制表符，可以单击它并选定。
将插人点置于要设置制表位的段落，单击水平标尺左端的制表位对开方式按钮，选定一种制表符，单击水平标尺上要设置制表位的地方。此时该位置上出现选定的制表符图标，重复两步可以完成制表位的设置工作。
设置好制表符位置后，键入每一行，当按Tab键时插人点都将移到所设置的下一制表位上。如果想取消制表位的设置，那么只要往下拖动水平标尺上的制表符图标离开水平标尺即可。
2）使用“格式”菜单的“制表位”命令设置
将插人点置于要设置制表位的段落；单击“格式”菜单中的“制表符”命令，在“制表位位置”文本框中键入具体的位置值。在“对齐方式”组中单击某一对齐方式单选框。在“前导符”组中选择一种前导符。
若要删除某个制表位，则可在“制表位位置”文本框中选定要清除的制表位位置，并单击“清除”按钮即可单击“全部清除”按钮可以一次清除所有设置的制表位。
考点5页面格式的设置
1.使用“页面设置”命今
纸张的大小、页边距确定了可用文本区域。文本区域的宽度是纸张的宽度减去左、右页边距，文本区域的高度是纸张的高度减去上、下页边距。
使用“文件”菜单、“页面设置”命令“页面设置”对话框→“字符数／行数”标签设置每页的行数、每行的字数、字体、字号、栏数、正文排列方式和应用范围等。
使用“页边距”、“纸张大小”标签设置上、下、左、右边距，纸张大小和方向。
2.插入分页符
将插人点移到新的一页的开始处，按组合键Ctrl＋Enter（或使用“插人”下拉菜单、“分隔符”命令“分页符”选项）
3.插入页码
使用“插人”菜单一，“页码”命令一“位置”、“对齐方式”列表框，“首页显示码”复选框下拉按钮，设置页码的格式首页 1 2 3 尾页
段落对齐方式有：“两端对齐”、“左对齐”、“居中”、“右对齐”和“分散对齐”5种方式。
1）使用“格式”工具栏
在“格式”工具栏中，Word提供了“两端对齐”、“居中”、“右对齐”和“分散对齐"4种对齐按钮。默认情况是“两端对齐”。设置段落对齐方式的步骤是先选定要设置对齐方式的段落，然后单击“格式”工具栏中相应的对齐方式按钮即可。
2）使用“格式”下拉菜单中的“段落”命令
选定段落。使用“格式”下拉菜单→“段落”命令、“段落”对话框。“缩进和间距”选项卡，单击“对齐方式”列表框的下拉按钮，在对齐方式的列表中选定相应的对齐方式。
3）使用快捷键设置，如表3－7所示。
快捷键
作用
Ctrl +J
使选定的段落两端对齐
Ctrl +L
使选定的段落左对齐
Ctrl＋R
使选定的段落右对齐
Ctrl＋E
使选定的段落居中对齐
Ctrl＋Shift＋D
使选定的段落分散对齐
3.设置行间距与段间距
1）设置段间距
选定段落使用“格式”菜单→“段落”命令→“缩进和间距”选项卡中“间距”组的“段前”和“段后”文本框，分别键人数值
2）设置行距
选定段落。使用“格式”菜单→“段落”命令、“行距”列表框下拉按钮，选择所需的行距选项。
4 .设置段落边框和底纹
l）设置边框
选定段落。使用“格式”菜单→“边框和底纹”命令→“边框”选项仁．在“设置”、“线型”、“颜色”和“宽度”等选项中选定需要的选项；在“边枢”选项的“应用范围”列表框中选定．“段落”选项。
2）设置底纹
选定段落。使用“格式”菜单→“边框和底纹”命令，“底纹”标签，在“填充”区中选择底纹的填充颜色；在“式样”列表框中选择底纹的式样；在“颜色”列表框中选择底纹的颜色。
5. 项目符号和段落编号
l）自动创建编号或项目符号
在键人文本时自动创建项目符号的方法是：在键入文本时，先输人一个“＊”，后面跟一个空格．然后输入文本。当输完一段后按Enter键，星号会自动变成黑色圆点的项目符号，并在新的一段开始处自动添加同样的项目符号。如果要结束自动添加项目符号。可按B ackSpace键删除插人点前的项目符号即可（或再按一次Enter键）。
自动创建段落编号的方法：在键人文本时，先键入如“1．”、“一”、“A”等格式的起始编号，然后输人文本。当按Enter键时，在新的一段开头就会根据上一段的编号格式自动创建编号。重复上述步骤，可以对键入的各段建立一系列的段落编号如果要结束自动创建编号，可按BackSpace键删除插人点前的编号即可（或再按一次Enter键）。
2）对已键入的段落添加编号或项目符号
使用“格式”工具栏→“编号”或“项目符号”按钮添加编号或项目符号。
使用“格式”菜单→，“项目符号和编号’命令添加编号或项目符号。
6 .制表位的设定
按Tab键后，插入点移动到的位置叫制表位。Word中默认制表位是从标尺左端开始自动设置，各制表位间的距离是0.75厘米。Word提供了5种不同的制表位，可以根据需要选择并设置各制表位间的距离。
1）使用标尺设置
在水平标尺左端有一制表位对齐方式按钮，不断地单击它可以循环出现：左对齐、居中对齐、右对齐、小数点对齐和竖线等5个制表符，可以单击它并选定。
将插人点置于要设置制表位的段落，单击水平标尺左端的制表位对开方式按钮，选定一种制表符，单击水平标尺上要设置制表位的地方。此时该位置上出现选定的制表符图标，重复两步可以完成制表位的设置工作。
设置好制表符位置后，键入每一行，当按Tab键时插人点都将移到所设置的下一制表位上。如果想取消制表位的设置，那么只要往下拖动水平标尺上的制表符图标离开水平标尺即可。
2）使用“格式”菜单的“制表位”命令设置
将插人点置于要设置制表位的段落；单击“格式”菜单中的“制表符”命令，在“制表位位置”文本框中键入具体的位置值。在“对齐方式”组中单击某一对齐方式单选框。在“前导符”组中选择一种前导符。
若要删除某个制表位，则可在“制表位位置”文本框中选定要清除的制表位位置，并单击“清除”按钮即可单击“全部清除”按钮可以一次清除所有设置的制表位。
考点5页面格式的设置
1.使用“页面设置”命今
纸张的大小、页边距确定了可用文本区域。文本区域的宽度是纸张的宽度减去左、右页边距，文本区域的高度是纸张的高度减去上、下页边距。
使用“文件”菜单、“页面设置”命令“页面设置”对话框→“字符数／行数”标签设置每页的行数、每行的字数、字体、字号、栏数、正文排列方式和应用范围等。
使用“页边距”、“纸张大小”标签设置上、下、左、右边距，纸张大小和方向。
2.插入分页符
将插人点移到新的一页的开始处，按组合键Ctrl＋Enter（或使用“插人”下拉菜单、“分隔符”命令“分页符”选项）
3.插入页码
使用“插人”菜单一，“页码”命令一“位置”、“对齐方式”列表框，“首页显示码”复选框下拉按钮，设置页码的格式首页 1 2 3 尾页