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计算机一级OFFICE辅导:使用COLUMN函数编制单元信息

分类: 计算机  时间: 2019-01-23 13:46:18  作者: 全国等级考试资料网 
近来许多同事有问到如何快速的在 excel中建立楼盘的楼栋与房间号码信息。对于此问题,可以使用 coulmn函数与 row函数结合实现,具体如下:
column函数返回给定引用的列标。
语法形式   column(reference)
参数说明   reference为需要得到其列标的单元格或单元格区域。如果省略 reference,则假定为是对函数 column 所在单元格的引用。如果 reference为一个单元格区域,并且函数 column 作为水平数组(数组:用于建立可生成多个结果或可对在行和列中排列的一组参数进行运算的单个公式。数组区域共用一个公式;数组常量是用作参数的一组常量。)输入,则函数 column 将 reference 中的列标以水平数组的形式返回。 reference 不能引用多个区域。
实例讲解   在楼盘销售数据管理过程中,通常按楼栋、单元、房间的方式进行管理,此时可以使用 column函数及 if、 mod函数实现。
( 1) 在 a1:a2区域中输入相应数据内容。
( 2) 选中 b1单元格,在编辑栏中输入公式: =if(mod(co lumn(),2)=0,column()/2&"号楼 ",""),按回车键即可得到结果: 1号楼,
( 3)将光标移到 b1单元格的右下角,光标变成十字形状后,按住鼠标左键向右拖动进行公式填充
技巧 4:使用 column函数编制单元信息
实例讲解   在楼盘销售数据管理过程中,通常按楼栋、单元、房间的方式进行管理,此时可以使用 column函数及 if、 mod函数实现。
( 1)选中 b2单元格,在编辑栏中输入公式: =if(len(b1)<>0,left(b1,1),left(indirect(address(2,colu mn()-1,4))))&"-"&(mod(column(),2)+1),按回车键即可得到结果: 1-1,
( 2)将光标移到 b2单元格的右下角,光标变成十字形状后,按住鼠标左键向右拖动进行公式填充 。

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