2019年全国英语等级考试三级作文：备忘录

Writing a Meno

以公司行政办公室的名义，写一份于2018年4月30日发出的备忘录，召集一次会议。通知内容如下：

1.会议时间：5月12日，星期五，下午2点

2.会议地点：公司办公大楼会议厅

3.会议内容：讨论质量控制方案

4.会议人员：各部门的负责人

5.要 求：每人准备一份建议书

　　Sample

Memo

Date:April 30,2018

To:Department heads

From:Administrative office

Subject:Meeting to discuss quality control program

A meeting to discuss the quality control program of the company is to be held at 2 p.m on May 12th(Friday)in the meeting Hall of the Office Building.All department heads are requested to be present on time.

Each participant is required to hand in a written proposal.

1.备忘录有固定的格式，一般要在开头注明发出日期、收件方、发件方、备忘录主题等。其中备忘录主题尤为重要，必须简洁明了。

2.备忘录的开头和正文之间一般用线条隔开，或空两格。

3.正文部分不需要加称呼语，说明具体内容即可。文字要求明白易懂，不必太正式，但也不能过于口语化。

4.正文之后无需写祝颂语。