公共英语二级写作通关辅导之信件如何写

英文信函按其功用不同又可分为邀请信，对邀请信的复信，感谢信，介绍信，求职信等等，下面分别举例说明。

(1)邀请信

写邀请信要用上一些发出邀请的短语和句型：

Can/Could you come to...?

We would be very happy if you could join us.

It would be very nice to see you here with us.

(2)复信

在接到邀请后，可以回信接受或拒绝。不管是否接受，都要先表示感谢邀请。若接受，应表明自己很高兴参加该项活动;若拒绝，要婉转地拒绝并写出拒绝原因。最后还要祝愿活动成功。

在拒绝邀请时要使用婉转的语言，可用下列表达方式：

I’d love to come,but I can’t because...

I’m terribly sorry I cannot come to...for I’m going...

I’m afraid I will not be able to...because...

　　(3)感谢信

感谢信可分为感谢馈赠、款待、送行、探病、帮助等。写感谢信一定要先交待为何要感谢对方。

(4)(自我)介绍信

写介绍信时，先写出写介绍信的目的，然后再开始介绍年龄学习(工作)、生活、爱好等，结尾写上作者的希望及感情。

介绍情况时，用过去时介绍以前的事情，用现在时介绍目前的事。

(5)求职信

写作要领：

a.求职信属公务函体，格式用词都较正规。

b.信的内容一般分三部分：写信目的，自我介绍和要求。

c.写信目的直接了当在信的开始就提出来。如，从报纸上或广告中了解到您单位招聘什么职务的人员，自己认为适合做这项工作，愿意应聘等。

d.自我介绍主要介绍自己的学历，工作经验，工作能力等。行文措词上要表现出自信、恳切的态度，语言要简明扼要，突出介绍自己的优点，与众不同的特长或有利条件。当然，还要紧扣用人单位的要求，巧用词语，自我推销。

e.最后提出进一步联系的途径，如会面时间，地点或资历咨询等，主动提出接受面试或考核。

2.便条

便条格式与书信类似，但称呼不用加客套语dear,除非对年长者，结尾直接署上自己的名字。

请假条也属便条范围。

3.通知

a.通知内容与便条相似。通知形式有书面通知和口头通知，写通知时只要将通知内容按层次有步骤地交待清楚便行。如果通知事项不止一件，可用first，second，third，then等词将事件一一列出。

b.口头通知：口头通知开头可用：

①Dear Parents(开家长会时可用)

②Fellow students/Boys and girls

③Ladies and gentlemen

然后再写上

①May I have your attention,please? I have an announcement to make.

②Here’s an announcement,please listen to me.

③Attention please.Following is an announcement.

结束语：

That’s all.Thank you.

4.讲演、致辞

a.讲演有几种形式，如发表演说，导游介绍，内容包括提供或传递信息。这类文章一般分三步写：①招呼听众，简略介绍所要讲的问题;②陈述基本情况;③最后作结束语。

5.启事

a.启事有遗失启事和招领启事。

b.遗失启事Lost作标题放在启事的上方正中。在Lost的右下角写出遗失启事的时间。启事正文包括遗失物品遗失时间、地点，以及若有人发现，遗失物品应送交的人和地点。启事正文右方写上失主姓名。

c.招领启事以Found作为标题放在启事上方正中。在Found的右下角处写上招领启事的时间。启事的正文包括招领物品、拾物时间、地点，及丢失者认领失物的地点。启事正文的右下角写上登启事的单位。