从评分标准看,评分时主要参考的内容为：内容要点、应用词汇和语法结构的数量和准确性以及上下文的连贯性，拼写、标点也不能忽视，根据这些内容，我们总结出以下步骤：
    1.审清题意，确定写作要求，这是写好书面表达题的前提。
    以大纲书面表达题为例。要求考生根据所提供的画面写出字数在100词左右的一封短信，旨在考查学生的观察能力和实际运用语言的能力。
    假定你是李华。你和几个朋友约定星期天去人民公园野餐。你们的英国朋友Peter也应邀参加。请你根据下面的示意图，给他写封短信，告诉他进公园后如何找到你们。
注意：(1)词数100词左右。       (2)开头语已为你写好。
June 1st
    Dear Peter，
    We’re so glad you’re coming to join us on Sunday. Here is how you can find us．
    2．确定格式。
考生需熟练掌握大纲要求掌握的各种体裁的格式。如果试卷已提供了格式，考生只需填进相关内容即可。有些内容题中没有提供，则需考生自己根据题目要求编写，如姓名、职务、时间地点等。
    3.确定要点。     书面表达题的评分依据之一是内容要点，因此在审清题意的基础上，要确定内容要点。
    我们来看大纲书面表达题的内容要点。
    (1)从公园正门进，朝前走，再过桥。
    (2)向右拐，朝前走，绕过(或爬过)小山。
    (3)湖边有个树林，就是野餐地点。
    注意，在确定内容要点时应把握好，切勿把非要点添上去反而弄巧成拙，画蛇添足，被扣分。
    4.组织语言。
    将短文要点组织成语言，这是构成短文的基础。以大纲题要点示范。     (1)When you enter the People’s Park,please walk along the road and cross the bridge.
    (2)Turn right, walk a while and you will come to a hill. Walk around to the other side of the hill. See a lake.
    (3)There’re trees beside the lake. We are going to have the picnic in the small woods.
    5．将语言点组成句子。
    利用恰当的联接词将上述要点联成句子，再形成短文，在完成这一步前，考生须注意尽量用你最熟悉的词汇和句型，根据短文内容确定句子的主谓语，该采用的时态、语态，句子与句子之间的有机联系，段落与段落之间的过渡，尽量使句子表达清楚、正确，使短文具有一致性和连贯性。
    6．通读全文，检查复核，确保字数不超过规定数，体裁正确，要点没有遗漏；语言表达准确又流畅，也无拼写、标点等小错误。
参考范文：
    Dear Peter，
We’re so glad you’re coming to join us on Sunday. Here is how you con find us. We’ll have our picnic in the People’s Park. You know where that is, don’t you? After you enter the park by the main gate, walk straight on till you come to a stream. Cross the stream and turn right. After walking for a while you’ll come to a hill. Walk round to the other side of the hill. There you will see a lake. We’ll have our picnic there in the small woods by the lake. I’m sure you ’ll have no trouble finding us. Do come!
Li Hua
要写出好的书面表达，对各种文体的熟悉是不可缺少的，下面列出常见的考题文体及解析：
（一）实用文体
 1．信函
 下面是英文正式信函的格式：
写信人地址
写信时间
收信人地址
称呼
正文
结尾语
落款
签名
   
在写信时注意以下几点：     a．地址要由小到大。     b．朋友间的信函无需加上写信人地址和收信人地址。     c．称呼语用Dear+
姓(正式)，Dear+名(朋友间)。非常随便的信件可直呼其名。     d．结尾语或结束语可根据实际情况用：     Looking forward to
hearing from you．
    Looking forward to seeing you.
    (With)best wishes／regards!
    All the best!
    Good Luck!
    Give my best wishes／regards to...!
    e．落款也分正式与非正式两种。
    Yours sincerely,Yours faithfully,      
                                          正式
或Sincerely yours,Faithfully yours.
Love,
            非正式，朋友间等。
    Yours ever, 
    ……  
    f.签名也视写信人与收信人的关系而定，一般与称呼一致。如称呼用名，写信人的签名也用名。
    g．写信时间可用月、日、年格式或年、月、日格式。
    英文信函按其功用不同又可分为邀请信，对邀请信的复信，感谢信，介绍信，求职信等等，下面分别举例说明。
    (1)邀请信
    写邀请信要用上一些发出邀请的短语和句型：
    Can／Could you come to...?
    We would be very happy if you could join us.
    It would be very nice to see you here with us.

  (2)复信
    在接到邀请后，可以回信接受或拒绝。不管是否接受，都要先表示感谢邀请。若接受，应表明自己很高兴参加该项活动；若拒绝，要婉转地拒绝并写出拒绝原因。最后还要祝愿活动成功。
    在拒绝邀请时要使用婉转的语言，可用下列表达方式：
    I’d love to come,but I can’t because...
    I’m terribly sorry I cannot come to...for I’m going...
    I’m afraid I will not be able to...because...
    (3)感谢信
    感谢信可分为感谢馈赠、款待、送行、探病、帮助等。写感谢信一定要先交待为何要感谢对方。
    (4)(自我)介绍信
    写介绍信时，先写出写介绍信的目的，然后再开始介绍年龄＼学习(工作)、生活、爱好等，结尾写上作者的希望及感情。
    介绍情况时，用过去时介绍以前的事情，用现在时介绍目前的事。
    (5)求职信
    写作要领：
    a.求职信属公务函体，格式用词都较正规。
    b．信的内容一般分三部分：写信目的，自我介绍和要求。
    c．写信目的直接了当在信的开始就提出来。如，从报纸上或广告中了解到您单位招聘什么职务的人员，自己认为适合做这项工作，愿意应聘等。
    d.自我介绍主要介绍自己的学历，工作经验，工作能力等。行文措词上要表现出自信、恳切的态度，语言要简明扼要，突出介绍自己的优点，与众不同的特长或有利条件。当然，还要紧扣用人单位的要求，巧用词语，自我推销。
    e．最后提出进一步联系的途径，如会面时间，地点或资历咨询等，主动提出接受面试或考核。
    2.便条
    便条格式与书信类似，但称呼不用加客套语dear,除非对年长者，结尾直接署上自己的名字。
    请假条也属便条范围。
    3.通知   
    a．通知内容与便条相似。通知形式有书面通知和口头通知，写通知时只要将通知内容按层次有步骤地交待清楚便行。如果通知事项不止一件，可用first，second，third，then等词将事件一一列出。
    b.口头通知：口头通知开头可用：
    ①Dear Parents(开家长会时可用）
    ②Fellow students/Boys and girls
    ③Ladies and gentlemen
    然后再写上
    ①May I have your attention,please? I have an announcement to make.
    ②Here’s an announcement,please listen to me.
    ③Attention please.Following is an announcement.
    结束语：
    That’s all．Thank you．
    4.讲演、致辞
    a.讲演有几种形式，如发表演说，导游介绍，内容包括提供或传递信息。这类文章一般分三步写：①招呼听众，简略介绍所要讲的问题；②陈述基本情况；③最后作结束语。
    5.启事
    a．启事有遗失启事和招领启事。
    b．遗失启事Lost作标题放在启事的上方正中。在Lost的右下角写出遗失启事的时间。启事正文包括遗失物品＼遗失时间、地点，以及若有人发现，遗失物品应送交的人和地点。启事正文右方写上失主姓名。
    c．招领启事以Found作为标题放在启事上方正中。在Found的右下角处写上招领启事的时间。启事的正文包括招领物品、拾物时间、地点，及丢失者认领失物的地点。启事正文的右下角写上登启事的单位。
(二)记叙文
1．一般记叙文
（1）写一般记叙文的主要事项：事件或事件发生的来龙去脉，情节，背景，原因及解决办法。
（2）记叙已发生的事的时态通常用一般过去时。
2．故事
    ①写故事常用一般过去时。写寓言故事时，故事中的动物可用she或he来代表，使动物人格化。寓言故事一般都能说明一个道理，即寓意。
    ②寓言故事和其他故事一样，包括三个主要部分：开头、中间和结尾。
    ③开头交待时间、人物、地点等。中间部分交待故事情节，是短文的主体。结尾写故事结局，还可将寓意点出。

 (三)描写文
1．写人、写物
写人通常描写人的外貌(包括身材、体形、头发、脸形、肤色、鼻子、眼睛、衣着、年龄等特征)，抓住主要特征写。写物体通常写该物的大小、形状、颜色、材料等，也要抓住主要特征写，不要记流水帐似的。此类文章易写，在此就不特别举例了。
2．写景
描写景色时一般要从总体到局部，从外到内，从上到下。开头进行总介绍，引出主题。这类文章还包括写学校、工厂、医院等。
    描写文可穿插于其他文体，如以书信的形式描写某人、某物等。
    (四)指路、指令、议论文
1．指路
①这一类型的短文一般用祈使句，省略主语<第二人称)。写这一类型文章时首先要确定好主方向，从哪开始，终点在哪，如何由起点到终点。每一指示一定要紧扣在一起，不可有遗漏，指示语言要简单明了。
    ②注意介词表方向的用法。
    ③常用词：
    Go along this street．Walk down／up...
    Turn right．
    Turn to the left.
    Take the third turning on the right．
    Go past...
    Turn left at the traffic lights．
    2．指令
    ①表指令的文章一般也使用祈使句。 
    ②常用语：
    First，Next／Then／Second，Finally
    First of all，Then，Now，After this／that，Finally．
    3．议论文
    ①议论文的作用在于论述某种道理，论证某个观点。
    ②议论文三要点：论点、论据和论证。
    ③写议论文一般开门见山，提出论点；再摆事实、讲道理；最后得出结论。
    ④议论文中常用短语有：
    First of all，Second，Most important of all，(and above all)...
    以上介绍了写作两种题型的解题技巧和注意事项，希望对考生有所帮助。然而技巧终归是技巧，要想取得好成绩，扎实的知识功底是不可缺少的，希望考生不要迷信技巧而是在扎实的基础之上灵活运用技巧。