字表处理题的操作

(一)考题类型

根据历次考试的情况，字表处理部分的考题一般由2到3个题目组成，其操作类型有以下几种：

(1)多窗口操作；

(2)文字输入(包括汉字、英文、特殊符号及全角/半角的切换)；

(3)文档的分段、合并及复制，文档的替换；

(4)设置字体(各种汉字及英文字体)、字型、字号及字符的修饰(设置颜色、下划线、上标、下标及各种字体效果等)；

(5)段落排版中的缩进(左、右缩进及特殊格式)、间距(段前、段后行间距)、对齐方式(左、右、居中、两端及分散方式)；

(6)分栏设置(栏数目、栏间距、栏宽度、分隔线的设置)；

(7)表格制作(插入表格，增加表格的行列，改变行列宽度，单元格的合并及拆分，表格内字符的重新设置)、表格排序、表格内字符的删除及表格删除；

(8)页边距设置；

(9)文档的保存(指定文件及文件名)。

(二)考试要点

(1)单击“字表处理”按钮后，屏幕窗口显示Word部分考题内容，考试时不能直接在题目窗口编辑排版，应按考题要求启动Word，打开指定的文件，在Word编辑窗口编辑该文件；

(2)考生应看清题目后，严格按题目顺序逐项进行操作，争取一次成功。如果操作有误可撤销上一步操作。切记：综合考虑后按自己的理解进行；

(3)编辑排版操作后，根据题目要求，确定无误后，再按指定文件夹及指定文件名保存文件。

(三)编辑排版操作说明

(1)启动Word文档

显示Word题目后按Alt+F5键将题板缩小，然后启动Word字表处理软件，并调整两个窗口的位置，再按题目要求输入文档内容。

(2)文档复制

操作方法如下：

拖动鼠标选定要复制的内容→单击常用工具条上的“复制”命令按钮→将光标移到复制的目的位置→单击常用工具条上的“粘贴”按钮。

(3)替换文档内容

操作方法如下：

打开“编辑”菜单→选择“替换”选项→打开“替换”对话框→在对话框中输入查找对象和替换对象→单击“替换”按钮(逐个替换)或“全部替换”按钮(全部替换)。

(4)字体设置

字体格式的设置可以在录入前进行，也可以在录入后选下要设置格式的文档内容再设置字符格式。设置方法如下：

打开“格式”菜单→选择“字体”选项→打开字体对话框→在对话框中选定字体(中文、英文)、字型、字号、下划线、颜色及效果→单击对话框中的“确定”按钮。

(5)段落排版

操作方法如下：

选定要排版的段落→打开“格式”菜单→选择“段落”选项→打开段落对话框→选定缩进方式(左、右缩进及特殊格式)→间距(段前、段后及行间距)→对齐方式(左、右、居中、两端及分散方式)→单击对话框中的“确定”按钮。

(6)分栏设置

操作方法如下：

选定要分栏的文档内容→打开“格式”菜单→选择“分栏”选项→打开分栏对话框→确定栏数、栏间距、栏宽度及分隔线→单击对话框中的“确定”按钮。

(7)建立表格

方法一：

将文本光标定位在要插入表格的位置→单击常用工具栏上的“插入表格”命令按钮→拖动鼠标确定表格的行列数目→单击鼠标“确定”按钮→在表格中录入相应内容。

方法二：

将文本光标定位在要插入表格的位置→打开“表格”菜单→选择“插入表格”选项，打开插入表格对话框→在对话框中选定表格的行列数→单击对话框中的“确定”按钮。

(8)编辑表格

表格编辑包括选定行、列或单元格，单元格的合并及拆分，增加表格的行列灵敏度，改变行列宽度，表格内字符的重新设置、删除，表格内容、行列的删除以及表格的排序等。

(9)页面设置

考虑光标所在页面→打开“文件”菜单→选择“页面设置”选项→选定页边距、纸张大小、排版方向等。

(10)文档的保存

操作方法如下：

打开“文件”菜单→选择“另存为”选项，打开“另存为”对话框→在“保存位置”列表框中选定保存文件的路径(在考试中，应选择考生目录下的指定文件夹)→在“文件名”文本框中输入文件名→单击“确定”按钮。