2011年全国计算机一级考试B基本知识点三
工作表操作
新建的工作簿默认有3个作表。可以选择对某个工作表进行操作,还可以对工作表进行重命名、复制、移动、隐藏和分割等操作。
1.选定工作表在编辑工作表前,必须先选定它,使之成为当前工作表。选定皿作表的方法是:单击目标工作表中的标签,则该工作表成为当前I:作表,其名字以自底显示,且有下划线。若目标工作表未显示在工作表标签行,可以通过单击工作表标签滚动按钮,使目标工作表标签出现并单击它。
l)选定多个相邻的工作表单击这几个工作表中的第一工作表标签,然后,按住Shift键并单击工作表中的最后一个工作表标签。此时这几个工作表标签均以自底显示,工作簿标题出现“「工作组」”字样2)选定多个不相邻的工作表按住Ctrl键并单击每一个要选定的改正标签。
2.工作表重命名为下作表重命名的方法是:双击要改名的工作表标签,使其反白显示,再单击鼠标,出现插人点,然后进形修改或输人新的名字。
3.工作表的移动和复制工作表的移动和复制方法如下。
1)在同一工作簿移动(或复制)工作表单击要移动(或复制)的工作表标签,沿着标签行拖动(或按住Ctrl键拖动)工作表到目标位置。
2)在不同工作簿之间移动(或复制)上作表(1)打开源工作簿和目标工作簿,单击源工作簿中要移动(或要复制)的工作表标签,使之成为当前工作表。
(2)单击“编辑”菜单的“移动或复制工作表”命令,出现“移动或复制工作表”对话框。
(3)在对话框的“工作簿”栏中选中目标工作簿,在“下列选定工作表之前”栏中选定在目标工作簿中的 插人位置。
4.插入工作表一个工作簿默认有3个}_作表。有时不够用,可用如下方法插人新的工作表。
(1)单击某工作表标签,新工作表将插在该工作表之前〕(2)单击“插人”菜单的“工作表”命令5删除工作表(1)单击要删除的)几作表标签,使之成为当前工作表(2)单击“编辑”菜单的“删除工作表”命令,出现“Microsoft Excel”对话框。
(3)单击对话框中的“确定”按钮。
5.工作表的分割
在工作簿窗口的垂直滚动条的上方有“水平分割条”、在水平滚动条的右端有“垂直分割条”。当鼠标指针一分别移到水平和垂直滚动条上时,鼠标呈“上下和左右双箭头”。
1)水平分割工作表鼠标指针移到“水平分割条”,上下拖动‘“水平分割条”到合适位置,则把原工作簿窗口分成上下两个窗口。每个窗口有各自的滚动条,通过移动滚动条,两个窗口在“行”的方向可以显示同一工作表的不同部分。
2)垂直分割工作表