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[辅导资料]一级B第四章Excel2000的使用[1]

分类: 计算机  时间: 2019-01-23 13:45:31  作者: 全国等级考试资料网 
 4.1基础知识点
    基础1Excel 2000基本概念
    1.Excel 2000袭本功能
    (1)方便的表格制作。
    (2)强大的计算能力。
    (3)提供丰富的图表。
    (4)具有数据库管理功能。
    (5)数据共享。
    2.Excel的启动与退出
    1)启动Excel
    (1)单击“开始”按钮,鼠标指针移到“程序”菜单处。
    (2)在“程序”菜单中单击"Microsoft Excel"项,则出现Excel 2000窗口。
    (3)若桌面上有Excel快捷方式图标,双击它,也可启动Excel。
    (4)可以双击Excel文档启动Excel,
    2)退出Excel
    (1)单击标题栏右端Excel 2000窗口的关闭按钮“x”。
    (2)单击Excel 2000窗口“文件”菜单的“退出”命令。
    (3)单击标题栏左端Excel 2000窗口的控制菜单按钮,并选中“关闭按钮”。
    (4)按快捷键Alt+F4。
    3.Excel窗口
    Excel 2000窗口由标题栏、菜单栏、工具栏、数据编辑区和状态栏等组成。
    
    1)标题栏
    标题栏左侧是控制菜单按钮,它包含恢复窗口、移动窗口、改变窗口的大小、最大(小)化窗口和关闭窗口。标题栏右侧有最小化、最大化/还原、关闭按钮。
    2)菜单栏
    菜单栏包括文件、编辑、视图、插人、格式、工具、数据(见图4一1)、窗口和帮助9个菜单项。各菜单均含有若干命令,可以进行绝大多数的Excel操作。
    3)工具栏
    默认显示的是“常用”和“格式”工具栏。可以根据当前需要显示工具栏:使用“视图”菜单、“工具栏”命令,选择某工具栏名称,则其前将出现“V”(工具栏将显示);再单击之,其前的“V”又消失了(该工具栏将被隐藏)。
    4)数据编辑区
    数据编辑区是用来输人或编辑当前单元格的值或公式,其左边有冰鑫夔赓〕按钮,对应输人数据进行取消、确认和编辑公式。该区的左侧为名称框,它显示当前单元格或区域的地址或名称。
    5)状态栏
    状态栏位于窗口的底部,用于显示当前命令或操作的有关信息。例如,在为单元格输入数据时,状态栏显示“输人”,完成输人后,状态栏就显示“就续”。
    6)工作簿窗口
    在Excel窗口中还有一个小窗口,称为工作簿窗口,有标题栏、控制菜单按钮、最小化和最大化按钮、关闭窗口按钮。工作簿窗口下方左侧是当前工作簿的工作表标签,每个标签显示工作表名称,其中一个高亮标签(其工作表名称有下划线)是当前正在编辑的工作表。
    4.工作薄与工作表
    工作簿是一个Excel文件,扩展名为.xls,其中可以含有一个或多个表格(称为工作表)。它像一个文件夹,把相关的表格或图表存放在一起,便于处理。
    一个工作簿最多可以含有225个工作表,一个新工作簿默认有3个工作表,分别命名为Sheetl、Sheet2和Sheet3工作表名字可以修改,工作表的个数也可以增减。
    5.单元格与当前单元格
    工作表中行列交汇处的区域称为单元格,窗口左侧的1,2,3,…,65536表示工作表行号,上方的A, B.C,…,IU,IV表示T一作表列号,它们构成单元格的地址,也就是说工作表是由65536行和256列组成的。

    基础2工作簿操作
    1.建立新工作薄
    (1)每次启动Excel,系统自动建立一个新工作簿,文件名为Bookl. xls.,
    (2)单击“常用”工具栏的“新建”按钮。
    (3)单击“文件”菜单的“新建”命令
    2.保存工作薄
    (1)使用“文件”菜单的“保存”命令。
    (2)使用“常用”工具栏的“保存”按钮。
    (3)换名保存。使用“文件”菜单的“另存为”命令,在另存为”对话框中设置。
    3.打开工作薄
    (1)使用“文件”菜单中的“打开”命令。
    (2)使用工具栏中的“打开”按钮。
    (3)单击“文件”菜单中存放的「作簿文件名。
    4.关闭工作薄
    (1)单击“文件”菜单的“关闭”命令。
    (2)单击工作簿窗口的“关闭”按钮。
    (3)双击工作簿窗口左上角的“控制菜单”按钮,调出控制菜单,选择“关闭”

  

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