快速录入序列数据

所谓序列数据，一是指数学概念的常见的等差数列或等比数列;二是指日常生活中常用的有序词组成的序列，如序列“一、二、三、……”，或由此序列前(或后)添加适当的字(词)组成的序列，如“星期一、星期二、……”、“第一、第二、第三、……”、“一月、二月、三月、……”等等。诸如此类的数据都可以在电子表格中迅速录入。下面举例说明：

等差数列的录入。

录入由连续数字组成的等差数列：所有的自然数组成的集合，实际上就是一个由连续数字组成的一个等差数列，在电子表格中，能很快速地输入其中的一部分连续数据。如需要在某行(列)中输入“200101至200158”这一组数字，操作方法是：首先在此行的第一个单元格中输入第一个数字“200101”，然后把鼠标单击其它任意单元格后，再选取此单元格(即单击些后，单元格的四周出现黑框，后文把此类操作称为选取单元格)。再把鼠标指向此单元格的右下角，待鼠标变为黑十字光标时，按住鼠标左键，在行(列)中拖动，拖动过的单元就依次填充上要求的所有数字了(后文称此类操作为“拖动”)。

录入由不连续的数字组成的等差数列：由不连续的数字组成的等差数列，是指在一组数字中，后一个数字与前一个数字之差都等于同一个常数(此常数称为公差)，如数列“4、7、10、13、……”就是首项为4，公差为3的一个等差数列，如需要在某行(列)中录入此数列的前10项，操作方法是：首先在此行(列)的第一和第二个单元格中分别输入数列的前两项，然后选取这两个单元区域(可通过连续拖动或选取区域左上角第一个单元格后，按住Shift键，再用鼠标单击区域右下角的单元格，这种方法适合于选取一个大的矩形区域)，再在行(列)中拖动，就可以在行(列)中依次填充需要的等差数列的数据了。

实际上，由连续数字组成的等差数列的公差是1，由不连续数字组成的数列的公差大于1，输入公差是1的等差数列和公差大于1的等差数列，区别主要在于：前者输入第一项拖动，后者则需输入前两项后再一起拖动。特别地如果需要在某行(列)中输入一个常数列(即公差为0)，操作方法与输入公差大于1的等差数列的方法相同，如需要输入数列“36、36、36、36、36、……”，首先在行(列)的第一、第二个单元格中都输入“36”，然后选取为一个区域，再拖动即可。