全国计算机等级考试一级计算机基础及WPSOffice应用教程(21)
幻灯片格式的设置
幻灯片格式的设置包括字体的设置,字体修饰的设置,段落的设置,演示页背景的设置,配色方案的设置,演示版式的设置等等。其中字体、修饰等设置相信各位都可以独立操作,下面介绍一下演示页背景的设置、配色方案的设置和演示版式的设置。
(1)演示页背景的设置。上面我们用模板创建的演示文稿中,不管是系统默认的6张还是后面添加的新幻灯片,它们的风格都是一样的,背景当然也是一样的,如果要改变某一张(下面以第一张为例)幻灯片的背景,以突出你的自我推荐吧,可以按如下步骤操作:
选定第一张幻灯片,然后选择“格式/演示页背景”菜单命令。
在弹出的“设置背景”对话框中,有四个选项卡,分别是“颜色”、“渐变”、“纹理”和“图片”。根据你的需要选择一个选项(如你想使用一张你特有的艺术照片,照片当然事先保存到你的计算机中),这时就应该选择“图片”选项,然后在此选项下单击“选择图片”按钮,再象插入图片一样的操作,选取图片文件。
对于右侧的三个按钮,如果只改变一张幻幻灯片的背景,则选择“用于当前页”按钮(这里使用此按钮),如果所有幻灯片的背景都改,则选择“用于所有页”按钮。多试几次,你就可体会到背景变化的的效果了。
(2)配色方案的设置。在金山电子幻灯中,每个模板都提供了一种配色方案,这个方案中包括了幻灯片的背景、文本、图形及其它对象的共八种颜色,象上面设置幻灯片的背景只能改变背景,而幻灯片的其它对象(如文字颜色)的设置则不会发生变化。如果修改配色方案,则可以使各部分发生相应的变化(整个演示文稿也用不着你一张一张幻灯片进行修改了)。
使用“标准配色方案”:选择“格式/配色方案”菜单命令,在弹出的“配色方案”对话框中,可以看到系统默认有7种标准的配色方案,这些配色方案都是由专家制作的。如果要使用这些配色方案,只要先打开拟更改其配色方案的演示文稿,之后利用上述的菜单命令,在“配色方案”对话框中,选择一种标准的配色方案,之后单击“应用于所有页”,则将新配色方案应用于每张幻灯片,单击“应用于当前页”按钮,则只将配色方案应用于当前的幻灯片上。象上面我们用模板创建的幻灯片,它用的是一种标准的配色方案,如果想改变按上述介绍的方法就可以了。这也告诉我们在一个演示文稿中,可以设置不同配色方案的幻灯片,利用这样变化的配色方案(背景、文字和图形等的变化),根据不同内容设置不同的幻灯片配色方案,在幻灯片的放映过程中,就可以给人一种更深刻、更鲜明的印象和效果。
建立自定义的配色方案:如果你对颜色及版面设计有独到见解,不妨施展一下,定义自己的配色方案。在电子幻灯中,自定义配色方案非常简单,只要按上面的方法打开“配色方案”对话框中,在右边的“定义颜色”中选取各种对象的颜色后,下面的“添加到标准方案”按钮就起作用了,单击它就可以把你自定义的配色方案添加到标准方案中了,试试吧,这是发挥你美术能力和审美能力的最好机会了。
(3)演示版式的设置。在添加新幻灯片的时候,如果你需要在幻灯片中,把文字进行竖排或横排的文字分两栏等设置。要达到这样的效果,只要设置幻灯片的版式就可以了。首先选定拟更改版式的幻灯片,然后选择“格式/演示页版式”菜单命令,在弹出的“演示页版式”中,可以看到其中有15种幻灯片版式,只要你选定其中的一种后,单击“应用”按钮(如果已更改后再更改,按钮为“重新应用”)即可。