2012年计算机等级考试一级B考点详解(20)
将插人点置于要设置制表位的段落;单击“格式”菜单中的“制表符”命令,在“制表位位置”文本框中键入具体的位置值。在“对齐方式”组中单击某一对齐方式单选框。在“前导符”组中选择一种前导符。
若要删除某个制表位,则可在“制表位位置”文本框中选定要清除的制表位位置,并单击“清除”按钮即可单击“全部清除”按钮可以一次清除所有设置的制表位。
考点5页面格式的设置
1.使用“页面设置”命今
纸张的大小、页边距确定了可用文本区域。文本区域的宽度是纸张的宽度减去左、右页边距,文本区域的高度是纸张的高度减去上、下页边距。
使用“文件”菜单、“页面设置”命令“页面设置”对话框→“字符数/行数”标签设置每页的行数、每行的字数、字体、字号、栏数、正文排列方式和应用范围等。
使用“页边距”、“纸张大小”标签设置上、下、左、右边距,纸张大小和方向。
2.插入分页符
将插人点移到新的一页的开始处,按组合键Ctrl+Enter(或使用“插人”下拉菜单、“分隔符”命令“分页符”选项)
3.插入页码
使用“插人”菜单一,“页码”命令一“位置”、“对齐方式”列表框,“首页显示码”复选框下拉按钮,设置页码的格式
4.页眉和页脚
l)建立页眉/页脚
使用“视图”下拉菜单一“页眉和页脚”命令,打开“页眉(或页脚)”编辑区,文档中的内容呈灰色显示,同时显示“页眉/页脚”工具栏,在“页眉”编辑窗口中键人页眉文本。单击“在页眉和页脚间切换”按钮切换到“页脚”编辑区并键入文字。
2)建立奇偶页不同的页眉
使用“页眉/页脚”工具栏中的“页面设置”按钮,打开“页面设置”对话框。在“版面”选项卡的“页眉和页脚”框中,单击“奇偶页不同”的复选框。确定后,返回到页眉编辑区,在“奇数页页眉”编辑区中键入奇数页页眉内容,同理设置偶数页页眉。
3)页眉和页脚的删除
单击“视图”下拉菜单中的“页眉和页脚”命令,进人页眉和页脚编辑状态,按Delete键可删除它。
5.分栏排版
若要对整个文档进行分栏,则将插人点移到文档的任意处;若要对部分段落进行分栏,则应先选定这些段落。
(1)使用“格式”下拉菜单。“分栏”命令、“分栏”对话框,在“预设”框中的分栏设置格式,或在“栏数”文本框中键入分栏数,在“宽度和间距”框中设置栏宽和间距。
(2)单击“栏宽相等”复选框,则各栏宽相等,否则可以逐栏设置宽度。
(3)单击“分隔线”复选框,可以在各栏之间加一分隔线。
(4)在‘应用范围”框中选定“整篇文档”、“插入点之后”、“选定文本”其中的一种。
6.首字下沉
将插人点移到要设置或取消首字下沉的段落的任意处。使用“格式”下拉菜单。“首字下沉”命令、“首字下沉”对话框,在“位置”的“无”、“下沉”和“悬挂”3种格式选项中选定一种。在“选项”组中选定首字下元的字体,填人下沉行数和距离其后面正文的距离。
考点6创建表格
1.自动创建简单表格
1)使用“常用”丁一具栏的“插人表格”按钮
将插入点移到文档中要插人表格的位置。使用工具栏中的“插人表格’,按钮负!,在表格模型拖动鼠标,选定所需行数和列数,放开后即可插人表格。
2)使用“表格”下拉菜单的“插人表格”命令
将插入点移到文档中要插人表格的位置使用“表格”下拉菜单→“插人表格”命令。“插人表格”对话框,在“行数”和“列数”框中分别键入所需的行、列数